考え方の基本
業種別DXシミュレーターでは、業種固有の業務画面だけでなく、従業員増加で共通的に発生する「人・申請・集計・承認」の機能を別レイヤーで持たせると、拡張しやすくなります。
| レイヤー | 例 | 役割 |
|---|---|---|
| 業種固有 | 予約、訪問予定、在庫、施術履歴、工程管理 | 本業の流れを回す |
| 共通管理 | 勤怠、日報、申請、経費、出張、給与前段データ | 社内運営を整える |
| 集計・可視化 | 月次集計、担当別集計、提出漏れ確認、承認滞留 | 経営判断と締め作業を軽くする |
共通管理モジュール一覧
業種別モックに後付けしやすいように、予約・在庫・施術・訪問などの業種固有機能とは別に、従業員規模の拡大とともに必要になりやすい共通管理機能を整理した資料です。商談では「本業の画面」と「社内管理の画面」を分けて説明すると、導入イメージが伝わりやすくなります。
対象: 5〜50名規模の中小企業
段階導入前提
業種横断で再利用
営業トークに流用可能
ロードマップ対応
勤怠・日報・承認などの共通管理は、業種別シミュレーターのあとに足す第2期以降の体験先として使う想定です。導入ロードマップから「勤怠パック」で飛んできたときは下のモジュールへ。
営業での言い方
- 「まずは本業の一番困っている所から入れます」
- 「従業員が増えてきたら、勤怠・日報・承認を後から足せます」
- 「全部一気に作るのではなく、共通管理は共通パーツとして流用できます」
1. 勤怠・シフト管理 第1期〜
人数が増えると最初に破綻しやすい領域です。
- 出勤・退勤・休憩の記録
- シフト申請、承認、変更履歴
- 遅刻・早退・残業の見える化
- 店舗別・担当別の稼働集計
2. 日報・業務報告
口頭やLINEに流れて消える情報を残します。
- 日報入力、写真添付、申し送り記録
- 店舗日報、個人日報、現場日報の切り替え
- 重要報告へのフラグ付け
- 未提出者・未確認者の一覧化
3. 承認・申請フロー 第2期
紙や口頭の申請を減らす共通機能です。
- 休暇申請、残業申請、備品申請
- 多段階承認や差戻し
- 承認待ちの一覧表示
- 申請履歴の検索と保存
4. 給与前段データ整理 第3期
給与計算そのものより、元データを整える用途です。
- 勤怠締めデータの出力
- 手当・控除の確認用一覧
- 給与ソフト渡し用CSV作成
- 締め漏れ・確認漏れの警告
5. 出張・外出報告
現場移動の多い会社で効きやすい機能です。
- 訪問先、目的、時間、結果の報告
- 交通費、宿泊費、立替経費の入力
- 上長確認と承認状況の管理
- 月次の出張一覧と集計
6. 経費・精算補助
証憑整理や後日の確認負担を下げます。
- 領収書画像の添付
- 用途、金額、科目候補の入力
- 承認後のCSV出力
- 未精算一覧の表示
7. 社内連絡・掲示板
散らばる業務連絡を残しやすくします。
- お知らせ、既読確認、重要通知
- 部署・店舗・現場ごとの表示分岐
- マニュアルやファイルへのリンク
- 期限付き周知の管理
8. 月次集計ダッシュボード
経営者や管理者が最後に欲しくなる画面です。
- 提出率、承認滞留、残業集計の可視化
- 店舗別、担当別、期間別の比較
- 未処理件数のアラート
- 税理士・給与担当へ渡す前段集計
優先順位の付け方
全部を同時に入れるのではなく、従業員数と現場負担で順序を決めると営業しやすくなります。
STEP 1
まず入れる
勤怠、日報、承認など、毎日発生して紙や口頭で詰まりやすいもの。
STEP 2
次に広げる
給与前段データ、経費精算、出張報告など、締め作業に効くもの。
STEP 3
最後に見せる
月次ダッシュボードや業種別データとの連携など、経営判断に効くもの。
飲食店に足すなら
シフト、勤怠、日報、売上との見比べが相性良好です。
理髪店に足すなら
勤怠、給与前段集計、店販日報、月次売上確認が現実的です。
訪問看護に足すなら
日報、外出報告、申し送り、月次確認の共通化が効きやすいです。