いまの人(デモ)
役割を切り替えると、見える文書が変わります。本番ではログインした人の権限で決まり、見られない文書は一覧にも表示しません。
デモについて(詳しい説明を見る)
ログインなしで、ファイル付き文書の検索・閲覧・登録まで体験できます。データはこのブラウザ内だけに保存され、再読込では消えません。「デモを初期化」でサンプル19件に戻せます。
上の「いまの人」でスタッフ/総務/店長を切り替えると、見える文書が変わります。総務・店長は、ダウンロードして直したファイルを同じ文書へ差し替えできます。
画面内プレビューは PDF・画像・CSV・テキスト・Word(.docx)・対応する Keynote / Pages ファイル等に対応しています。Excel・PowerPoint・Word(.doc)などは、ダウンロードして各自のPCで確認します。プレビュー可能な形式や表示内容は、利用環境・ファイル内容により異なります。
安心して使うための仕組み(本番運用の考え方)
ログインした社員だけが使えます。登録できるファイルの種類とサイズを制限し、プログラムとして動くファイルは受け取りません。Word や Excel は画面内では開かず、各自の PC で確認します。
加えて、マクロ付きの Word / Excel / PowerPoint(.docm .xlsm .pptm など)は受け取りません。1ファイルの目安は 10MB までです。実ファイルは公開フォルダの外に保存し、誰がいつ登録・更新したかを記録します。通信は HTTPS で暗号化します。
文書ごとに公開範囲を付け、届かない人には一覧にもファイルにも出さないようにします。将来の AI 質問も、閲覧できる文書だけを読んで答え、見えない文書の内容は回答に出しません。ファイルを直すときは、同じ文書のまま差し替え、版番号を上げます。会社ごとの保管量(ファイルの合計サイズ)が分かるようにし、量に応じて保守費用を設定できるようにします。